Administrador

Qué hace el administrador

Es el responsable de la clínica dentro de Sonrison: configura la clínica, crea las cuentas del equipo, administra el plan y tiene acceso a todos los módulos.

Registrar la clínica y prueba gratuita Primer día

Cualquier clínica puede crear su cuenta sin tarjeta y usar Sonrison completo durante 14 días.

1. En la página de inicio de Sonrison pulsa Crear cuenta gratis (o entra a /app/registro).
2. Ingresa el nombre de la clínica, el RUC (opcional), tu nombre, email, teléfono y una contraseña.
3. Al confirmar entras directamente como Administrador. Se crea tu clínica con su configuración inicial en soles (PEN) y hora de Lima.
4. Sigue la lista de abajo para dejar la clínica lista antes de atender.

Lista de puesta en marcha

1. Configuración → Identidad de la clínica: nombre comercial, razón social, RUC, dirección, teléfono y email (aparecen en recetas, consentimientos y estados de cuenta).
2. Especialistas: registra a cada odontólogo con su especialidad y número de COP.
3. Staff: crea los usuarios de recepción y de cada odontólogo, y vincúlalos a su ficha de especialista.
4. Configuración → Reserva online y WhatsApp: horario de atención y recordatorios.
5. Configuración → Facturación electrónica (si vas a emitir boletas y facturas SUNAT).
6. Plan y pagos: elige tu plan antes de que termine la prueba.

Configuración de la clínica

Menú Configuración. Los cambios se guardan con el botón Guardar configuración.

Reserva online y recordatorios por WhatsApp

Tus pacientes pueden pedir cita desde un enlace propio de la clínica, y Sonrison les recuerda la cita por WhatsApp.

Activar la reserva online

1. En Configuración → Reserva online, activa la opción y revisa el enlace público de tu clínica (por ejemplo /app/reservar/mi-clinica).
2. Define el horario de atención por día (o marca Cerrado) y la duración de las citas.
3. Comparte el enlace en Instagram, Facebook, Google Maps o tu web. Las citas reservadas aparecen en la Agenda.

Recordatorios por WhatsApp

• Conecta la cuenta de WhatsApp Business de la clínica (WhatsApp Cloud API) con su identificador y token.
• Elige con cuántas horas de anticipación se envía el recordatorio y personaliza el mensaje.
• El paciente recibe un enlace para confirmar o cancelar su cita; la Agenda se actualiza sola.

Facturación electrónica SUNAT

Sonrison emite boletas, facturas y notas de crédito electrónicas a través de Nubefact, proveedor autorizado por SUNAT.

1. Crea tu cuenta en nubefact.com con el RUC de la clínica (tiene modo de prueba).
2. En Nubefact entra a API (Integración) y copia la RUTA y el TOKEN.
3. En Sonrison, Configuración → Facturación electrónica SUNAT: activa, pega la ruta y el token.
4. Revisa las series: boletas B001, facturas F001, notas de crédito de boletas BC01 y de facturas FC01.
5. Elige la afectación del IGV (normalmente Gravado, IGV 18 % incluido en el precio) y guarda.

Especialistas

Menú Especialistas: los profesionales que atienden en la clínica.

• Registra nombre, especialidad, email, teléfono, número de COP, color en la agenda y % de comisión.
• El color identifica sus citas en la Agenda. La comisión se usa en Reportes para calcular lo que corresponde a cada profesional.
• Desactiva a un especialista que ya no atiende: se conserva su historial, pero deja de aparecer para nuevas citas.

Staff: usuarios y perfiles

Menú Staff: cada persona entra con su propio usuario. Nunca compartan contraseñas.

1. Pulsa Nuevo usuario, ingresa nombre, email, perfil y una contraseña temporal.
2. Si es odontólogo, vincúlalo a su ficha de especialista para que sus atenciones queden a su nombre.
3. Entrégale sus datos; podrá cambiar la contraseña en Mi perfil.
4. Cuando alguien deja la clínica, desactiva su usuario (no lo borres): se conserva la trazabilidad de lo que registró.

Plan y pagos

Menú Plan y pagos. El cobro es mensual o anual por Mercado Pago (débito automático con tarjeta).

• El pago anual tiene 20 % de descuento.
• Al elegir un plan se abre la página segura de Mercado Pago; al aprobar el pago la suscripción queda activa.
• Si un pago falla hay unos días de gracia. Después la cuenta pasa a solo lectura: se puede consultar todo, pero no registrar nada nuevo hasta regularizar el pago.

Reportes

Menú Reportes: elige el período y revisa los indicadores.

Auditoría e historia clínica NTS 139-MINSA

Sonrison registra quién crea, modifica o elimina cualquier dato clínico, cuándo y desde qué dispositivo.

• En la ficha del paciente, pestaña Historial de cambios: cada movimiento con usuario, fecha, IP y el valor anterior y nuevo. Este registro no se puede editar ni borrar.
• Botón Historia clínica PDF en la ficha: genera la copia completa que el paciente puede solicitar (Ley General de Salud). Cada copia emitida queda registrada como Emitió copia.
• Los consentimientos firmados incluyen una huella digital (SHA-256): si alguien alterara el documento, la versión impresa lo indica.

Buenas prácticas del administrador

• Revisa el Dashboard cada mañana: citas del día, ingresos del mes y pacientes nuevos.
• Exige el cierre de caja diario y revisa las diferencias en el arqueo.
• Una vez por semana revisa en Inventario los insumos por reponer y por vencer.
• Desactiva de inmediato los usuarios de personal que deja la clínica.
• Usa contraseñas de al menos 10 caracteres y no las compartas.